Datenschutzerklärung

Stand: 15.10.2020

1. Allgemeines

1.1 Verantwortliche Stelle

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist die intenics GmbH (Versmannstraße 4, 20457 Hamburg, Email: mail@intenics.io) Geschäftsführer: Stefan Mangat, Maik Wiesmüller Handelsregister Hamburg HRB 156722

1.2 Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Nachfolgend informieren wir Sie über die Art, den Umfang, die Rechtsgrundlagen und die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1.3 Ihre Rechte

Ihnen stehen die folgenden Rechte zu:

• Sie haben nach Art. 15 DSGVO ein Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen durch uns oder unsere Vertragspartner gespeichert bzw. verarbeitet werden.
• Sie können nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung Ihrer Daten verlangen.
• Ihnen steht nach Art. 17 DSGVO ein Löschanspruch zu, soweit keine rechtlichen Verpflichtungen die weitere Speicherung erforderlich machen.
• Zudem können Sie, z.B. nach Art. 18 DSGVO die Verarbeitung der Daten einschränken, soweit u.A. die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung einlegen.
• Im Weiteren steht Ihnen nach Art. 20 DSGVO das Recht zu, die Daten in einer maschinenlesbaren Form zu erhalten.
• Sie können die uns gegenüber ausgesprochenen Einwilligungen nach Maßgabe des Art. 7 III DSGVO widerrufen. Der Widerruf hat zur Folge, dass die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs durchgeführte Datenverarbeitung rechtmäßig ist.
• Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
• Sie haben gem. Art. 21 I DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen.
• Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Ihre für die Webseite abgegebene Einwilligung können Sie durch einen Klick auf das Keks-Symbol (unten links) anpassen. Bitte wenden Sie sich im Falle anderer Widerrufserklärungen an die unter 1.1 aufgeführte verantwortliche Stelle.

1.4 Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

1.5 Datenschutzbeauftragter

Obgleich wenn wir nicht verpflichtet sind einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, werden wir durch das datenschutzbuero.hamburg unterstützt.

1.6 Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an die unter Nr. 1.1. aufgeführte verantwortliche Stelle.

1.7 Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Klosterwall 6 (Block C) 20095 Hamburg Telefon: +49 (0)40 – 4 28 54 – 40 40 E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

1.8 Löschung bzw. Sperrung der personenbezogenen Daten

Nach dem Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. nach dem Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

1.9 Verwendung von Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein. Durch entsprechende Einstellungen im Browser können Sie das Setzen sämtlicher Cookies verhindern. Aktuell setzen wir die folgenden Cookies ein:

Name	Ablauf	Verwendungszweck
cookieyes-consent	1 Jahr	Erfassung der Einwilligung (Consent-Banner)
wp-wpml_current_language	1 Tag	Sprache der angezeigten Webseite
_gat_gtag	1 Tag	Webseitennutzungsanalyse auf Grundlage der Einwilligung gem. Art 6 I lit a) DSGVO.
_gid	1 Tag	Webseitennutzungsanalyse auf Grundlage der Einwilligung gem. Art 6 I lit a) DSGVO.
_ga	2 Jahre	Webseitennutzungsanalyse auf Grundlage der Einwilligung gem. Art 6 I lit a) DSGVO.

1.10 Datenübermittlung in die USA

Sofern wir Datenübermittlungen in die USA vornehmen, werden diese durch die Vereinbarung von Standardvertragsklauseln i.S.v. Art 46 DSGVO legitimiert.

2. Verarbeitungstätigkeiten

2.1 Internetseite

Beschreibung der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung unserer Internetseite.

Datenkategorien

Durch den Aufruf der Internetseite werden die folgenden technischen Protokolldaten erfasst:

• Name jeder aufgerufenen Seite, Unterseite oder Datei
• Datum, Uhrzeit
• übertragene Datenmenge
• ggf. Fehlermeldungen bei gestörtem Aufruf
• Webbrowser, anfragende Domain und IP-Adresse des anfragenden Rechners
• zusätzliche Informationen, die der Webbrowser des anfragenden Rechners übermittelt wie Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Java-Support etc.

Rechtsgrundlage

Die Bereitstellung der Internetseite erfolgt auf Grundlage des eigenen berechtigten Interesses gem. Art. 6 I lit. f) DSGVO.

Weitergabe der Daten

Das Hosting wird durch den US-Dienstleister Webflow realisiert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von Webflow erhalten Sie unter folgendem Link: https://webflow.com/legal/privacy.

2.2 Email-Infrastruktur

Beschreibung der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist der Empfang und Versand elektronischer Nachrichten (Email).

Datenkategorien

Im Rahmen der Verarbeitung werden Ihr Name, Ihre Email-Adresse sowie sämtliche von Ihnen bereitgestellten Informationen verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis oder zur Anbahnung eines neuen Vertragsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 I lit. b) DSGVO.

Weitergabe der Daten

Wir setzen die E-Mail-Infrastruktur eines technischen Dienstleisters aus den USA ein. Dieser erhält somit sämtliche Daten, die per Email übermittelt werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung des Dienstleisters erhalten Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de

2.3 Calendly

Beschreibung der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist die Vereinbarung von Telefonterminen.

Datenkategorien

Im Rahmen der Verarbeitung werden Ihr Name, Ihre Email-Adresse sowie Ihre Nachricht von Calendly erfasst und an uns übermittelt.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis oder zur Anbahnung eines neuen Vertragsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 I lit. b) DSGVO.

Weitergabe der Daten

Da wir die Benachrichtigung per Email erhalten, werden die bereitgestellten Daten auch unserem Email-Provider (Google, siehe oben) bekanntgegeben. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung des US-Dienstleisters erhalten Sie unter folgendem Link: https://calendly.com/privacy

Herkunft der Daten

Die verarbeiteten Daten werden von Ihnen bereitgestellt.

2.4 Videokonferenzsysteme

Beschreibung der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung von Videokonferenzen

Datenkategorien

Im Rahmen der Verarbeitung werden von Ihnen Video- und Tonaufnahmen verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis oder zur Anbahnung eines neuen Vertragsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 I lit. b) DSGVO.

Weitergabe der Daten

Wir setzen die Infrastruktur eines technischen Dienstleisters (google) aus den USA ein. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung erhalten Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de

2.5 Buchhaltung

Zweck der Datenverarbeitung

Wir sind gesetzlich verpflichtet (§ 238 HGB) alle geschäftsrelevanten Vorfälle zu erfassen und nach Maßgabe des § 147 AO (bzw. § 257 HGB) aufzubewahren

Datenverarbeitung

Ihre Daten (Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten und Daten zur Dienstleistung) müssen wir buchhalterisch erfassen, aufbewahren und im Fall von Prüfungen vorzeigen.

Weitergabe der Daten

Bei behördlichen Prüfungen, können öffentliche Stellen (z.B. die Finanzbehörde), die Daten einsehen. In steuerrechtlicher Hinsicht nehmen wir, bei entsprechendem Bedarf, die Hilfe und Steuerberatern in Anspruch. Auch diese können auf unsere buchhalterischen Daten einsehen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit .c) DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen Rechtsvorschriften (z.B. § 147 AO bzw. § 257 HGB).

2.6 Webseiten-Nutzungsanalyse

Beschreibung der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist die Optimierung der Internetpräsenz durch die Analyse der Webseitennutzung.

Datenkategorien

Google verwendet zur Analyse Cookies und verarbeitet hierbei Informationen über Ihr Verhalten (Aufenthaltsdauer, Seitenaufrufe) auf unserer Internetseite und das hierzu verwendete Endgerät (Browser, IP-Adresse, Betriebssystem).

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 I lit. a) DSGVO.

Weitergabe der Daten

Wir setzen die Infrastruktur eines technischen Dienstleisters (google) aus den USA ein. Dieser erhält somit sämtliche Daten, im Rahmen der Analyse verarbeiteten Daten. Weitere Informationen erhalten Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de