Datenschutz

Datenschutzerklärung

A. Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 13 DSGVO.

Version: 1.3

Datum: 17.05.2025

B. Kontaktdaten

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Intenics GmbH
Versmannstraße 4
20457 Hamburg

E-Mail: mail@intenics.io

Zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG

20459 Hamburg 

Tel.: 040 / 428 54 – 4040

Fax: 040 / 428 54 – 4000

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

C. Begriffe

Personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten“ gem. Art 4 Nr. 1 DSGVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehe. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

(Daten-)Verarbeitung

Eine „Verarbeitung“ gem. Art. 4 Nr. 2 DSGVO ist jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Verantwortliche Stelle

Die „verantwortliche Stelle“ gem. Art .4 Nr. 7 DSGVO ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. 

Einwilligung

Eine „Einwilligung“ gem. Art. 4 Nr. 11 DSGVO ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

D. Ihre Rechte

Ihnen steht die Inanspruchnahme der nachfolgend aufgeführten Rechte zu.

1. Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO

Gemäß Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie als betroffene Personen das Recht auf eine Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. 

Sofern die Auskunft keinen unverhältnismäßigen Aufwand darstellt, erteilen wir Ihnen unentgeltlich Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten und stellen Ihnen diese in Kopie zur Verfügung. Die Auskunft muss folgende Informationen enthalten:

  • a) die Verarbeitungszwecke;
  • b) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
  • c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
  • d) falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
  • e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • f) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • g) wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
  • h) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Der Anspruch auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO besteht nur insoweit, als dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer betroffener Personen gemäß Art. 15 Abs. 4 DSGVO beeinträchtigt werden.

2. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrages und mittels automatisierter Verfahren durchgeführt wird, haben Sie einen Anspruch auf die Bereitstellung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. 

3. Recht auf Berichtigung, Art 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten, die Sie betreffen, verlangen. 

4. Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

Ihre personenbezogenen Daten sind unter den folgenden Voraussetzungen zu löschen:

  • a) Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • b) Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • c) Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
  • d) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • e) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • f) Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gegenüber Minderjährigen gemäß Art 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Ihr Löschanspruch gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • a) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • b) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  • c) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO und i sowie Artikel 9 Abs. 3 DSGVO;
  • d) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 DSGVO Abs. 1, soweit das genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  • e) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Einschränkung, Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht auf eine Einschränkung der Verarbeitung, sofern eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • a) die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
  • b) die Verarbeitung Ihrer Daten ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung;
  • c) Sie benötigen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • d) Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihnen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen Ihre personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen kirchlichen Interesses verarbeitet werden.

Sofern Sie die eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt haben, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

6. Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Als betroffene Person haben Sie gemäß Artikel 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können das Widerspruchsrecht in folgenden Fällen ausüben:

  • a) Wenn die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses erfolgt und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das berechtigte Interesse überwiegen.
  • b) Wenn personenbezogene Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden.
  • c) Wenn Sie einen Widerspruch einlegen, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur noch verarbeiten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
  • d) Sie haben das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Der Widerspruch kann schriftlich oder elektronisch erfolgen und sollte an unsere Kontaktadresse gerichtet werden (siehe oben, Nr. B.1.). 

7. Widerruf der Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre an uns erteilten Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf kann schriftlich oder elektronisch erfolgen und sollte an unsere Kontaktadresse gerichtet werden (siehe oben, Nr. B.1.).

Newsletter

Sollten Sie Newsletter von uns beziehen, können Sie den Widerruf der Einwilligung über den Abmelde-Link im Newsletter oder durch eine Erklärung an unsere Kontaktadresse vornehmen.

Cookie- oder Consent-Banner

Ihre Einwilligungserklärungen können Sie mittels des Buttons „Consent Preferences“ unten links anpassen.

8. Recht auf Beschwerde, Art 77 DSGVO

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Mitarbeitende müssen für Mitteilungen an die Aufsichtsbehörde nicht den Dienstweg einhalten.

E. Datenverarbeitungen

1. Besuch unserer Webseite 

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung unserer Internetpräsenz.

Damit unsere Webseite in Ihrem Endgerät dargestellt werden kann, müssen die Daten der Webseite an Ihr Endgerät übermittelt werden. Hierbei ist die Verarbeitung der folgenden Daten notwendig: 

  • Ihre öffentliche IP-Adresse,
  • das Datum und die Uhrzeit der Seitennutzung,
  • die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
  • der Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
  • der Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
  • die jeweils übertragene Datenmenge,
  • die Webseite, von der die Anforderung kommt,
  • Informationen über den Browser,
  • das Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie
  • die Sprache und die Version der Browsersoftware.

Wir geben die verarbeiteten Daten nicht aktiv weiter. Zur Bereitstellung der notwendigen technischen Infrastruktur setzen wir Dienstleister ein, die im Rahmen Ihrer Tätigkeit auf die obig aufgeführten Daten Zugriff nehmen können. Zudem wurden aller notwendigen Auftragsverarbeitungsverträge vereinbart. Zudem wurden die Dienstleister verpflichtet. hinreichende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Die Einhaltung dieser Schutzmaßnahmen kann jederzeit durch uns geprüft werden.

Die Bereitstellung der Internetpräsenz sowie der damit veröffentlichten Informationen erfolgt aufgrund unserer eigenen berechtigten Interessen gem. Art. 6 I lit. f) DSGVO. Unsere Interessen sind hierbei die Darstellung unserer Angebote zur Teilhabe am öffentlichen Wirtschaftsleben sowie die Bereitstellung unserer Kontaktdaten. 

Für das Hosting unseres Webservers nutzen wir die Infrastruktur der Amazon Web Services (AWS).

Datenempfänger: Amazon Web Services EMEA SARL, 5 Rue Plaetis, L-2338 Luxemburg, Luxemburg

Datenschutzerklärung des Dienstleisters: https://aws.amazon.com/de/privacy/

2. Webseitennutzungsanalyse

Zur Optimierung unserer Internetpräsenz führen wir Analysen der Webseitennutzung durch und nutzen hierfür den Dienst „Google Analytics“. 

Hierbei werden die folgenden Daten verarbeitet: Ihre öffentliche IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anzeige der Internetseite, die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), der Inhalt der Anforderung (die konkrete Seite), die jeweils übertragene Datenmenge, die Webseite, von der die Anforderung kommt, Informationen über den Browser, das Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie die Sprache und die Version der Browsersoftware.

Google Analytics nutzen wir mit der Funktion „Google Signale“ (https://support.google.com/analytics/answer/7532985?hl=de#zippy=%2Cthemen-in-diesem-artikel), die eine anonymisierte Auswertung von Nutzerdaten über verschiedene Geräte und Plattformen ermöglicht. Die Daten, die durch Google Signals verarbeitet werden, können durch die Anonymisierung nicht einzelnen Personen zugeordnet werden.  

Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 I lit. a) DSGVO. 

Um Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen, können Sie das Consent-Banner erneut aufrufen und die Einstellungen entsprechend anpassen. Weitere Informationen sowie den Link zum Aufrufen des Consent-Banners finden Sie unter D.7 der vorliegenden Datenschutzerklärung (Einwilligung).

Dieser Dienst wird von Google betrieben. Google ist gemäß dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenübermittlung erfolgt daher auf Grundlage von Art. 45 DSGVO und es sind keine weiteren Garantien zur Feststellung der Rechtmäßigkeit erforderlich.

Datenempfänger: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzerklärung des Dienstleisters: https://policies.google.com/privacy?hl=de

3. E-Mail-Infrastruktur

Der Zweck der Verarbeitung ist der Versand und Empfang elektronischer Post.

Der Versand und Empfang von E-Mails macht es erforderlich, dass die E-Mail-Adresse des Empfängers bzw. des Absenders verarbeitet wird. Da per E-Mail diverse Informationen übermittelt werden, werden, neben technischen Protokolldaten, Daten jeglicher Art verarbeitet. 

Sofern wir besonders schützenswerte Daten übermitteln, werden diese vorab durch uns verschlüsselt. Zudem nutzen wir transportverschlüsselte Verbindungen für die Übertragung bzw. für den Empfang von E-Mails. 

Wir geben die verarbeiteten Daten nicht aktiv weiter. Zur Bereitstellung der notwendigen technischen Infrastruktur setzen wir Dienstleister ein, die im Rahmen Ihrer Tätigkeit auf die obig aufgeführten Daten Zugriff nehmen können. Die Dienstleister sind in Deutschland ansässig, und die notwendigen Auftragsverarbeitungsverträge wurden vereinbart. Zudem wurden die Dienstleister verpflichtet, hinreichende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Die Einhaltung dieser Schutzmaßnahmen kann jederzeit durch uns geprüft werden.

Der Betrieb und die Nutzung der E-Mail-Infrastruktur erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art 6 I lit. f) DSGVO an der Bereitstellung einer elektronischen Kommunikationsmöglichkeit.  

Unsere E-Mail-Infrastruktur wird von Google betrieben. Google ist gemäß dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenübermittlung erfolgt daher auf Grundlage von Art. 45 DSGVO und es sind keine weiteren Garantien zur Feststellung der Rechtmäßigkeit erforderlich.

Datenempfänger: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzerklärung des Dienstleisters: https://policies.google.com/privacy?hl=de

4. Kontaktformular

Der Zweck der Verarbeitung ist der Empfang elektronischer Post über das Kontaktformular.

Der Empfang elektronischer Nachrichten über das Kontaktformular macht es erforderlich, dass die folgenden Datenkategorien verarbeitet werden:

  • Ihre E-Mail-Adresse,
  • Ihr Name,
  • der Inhalt der Nachricht,
  • Ihre öffentliche IP-Adresse,
  • das Datum und die Uhrzeit der Seitennutzung,
  • die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
  • der Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
  • der Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
  • die jeweils übertragene Datenmenge,
  • die Webseite, von der die Anforderung kommt,
  • Informationen über den Browser,
  • das Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie
  • die Sprache und die Version der Browsersoftware.

Da zudem über das Kontaktformular diverse Informationen übermittelt werden können, werden Daten jeglicher Art verarbeitet. 

Wir geben die verarbeiteten Daten nicht aktiv weiter. Zur Bereitstellung der notwendigen technischen Infrastruktur setzen wir Dienstleister ein, die im Rahmen Ihrer Tätigkeit auf die obig aufgeführten Daten Zugriff nehmen können. Die Dienstleister sind in Deutschland ansässig, und die notwendigen Auftragsverarbeitungsverträge wurden vereinbart. Zudem wurden die Dienstleister verpflichtet, hinreichende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Die Einhaltung dieser Schutzmaßnahmen kann jederzeit durch uns geprüft werden.

Sofern wir besonders schützenswerte Daten übermitteln, werden diese vorab durch uns verschlüsselt. Zudem nutzen wir transportverschlüsselte Verbindungen für die Übertragung bzw. für den Empfang von E-Mails. 

Die Verarbeitungstätigkeit erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 I lit. f) DSGVO an der gesellschaftlichen Teilhabe.  

5. Videokonferenzsysteme

Der Zweck der Datenverarbeitung ist der Betrieb eines Systems zur Durchführung von Videokonferenzen und Online-Meetings. Wir verwenden hierbei die Kommunikationslösungen „Google Meet“.
Bei der Nutzung dieser Kommunikationslösungen werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Audio- und Videodaten, Chat-Verläufe sowie die übermittelten Kommunikationsinhalte. Die Übermittlung der Kommunikationsinhalte erfolgt ausschließlich in verschlüsselter Form.

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bemisst sich nach dem Kontext. Sofern die Videokonferenz im Zusammenhang mit der Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten erfolgt, ist die Rechtsgrundlage das Vertragsverhältnis gem. Art. 6 AbS. 1 S. 1lit. b) DSGVO.  

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen oder Webinaren unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. 

Dieses Kommunikationssystem wird von Google betrieben. Google ist gemäß dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenübermittlung erfolgt daher auf Grundlage von Art. 45 DSGVO und es sind keine weiteren Garantien zur Feststellung der Rechtmäßigkeit erforderlich.

Datenempfänger: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzerklärung des Dienstleisters: https://policies.google.com/privacy?hl=de

6. Buchhaltung

Wir sind gesetzlich verpflichtet (§ 238 HGB) alle geschäftsrelevanten Vorfälle zu erfassen und nach Maßgabe des § 147 AO (bzw. § 257 HGB) aufzubewahren.

Ihre Daten (Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten und Daten zur Dienstleistung) müssen wir buchhalterisch erfassen, aufbewahren und im Fall von Prüfungen vorzeigen.

Bei behördlichen Prüfungen, können öffentliche Stellen (z.B. die Finanzbehörde), die Daten einsehen. In steuerrechtlicher Hinsicht nehmen wir, bei entsprechendem Bedarf, die Hilfe und Steuerberatern in Anspruch. Auch diese können auf unsere buchhalterischen Daten einsehen.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit .c) DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen Rechtsvorschriften (z.B. § 147 AO bzw. § 257 HGB).

7. Bewerbungsverfahren

Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung von Bewerbungsverfahren. 

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren werden von uns die in den Bewerbungsunterlagen bereitgestellten Daten verarbeitet. Hierzu gehören sowohl Stammdaten als auch berufliche Daten der Interessenten. Wenn es zu einer Anstellung kommt, werden die Daten in der Personalakte hinterlegt. Sie können sich per E-Mail oder über unser Bewerbungsportal bei uns bewerben. Für die Bewerbung, die über unsere Webseite eingereicht werden, nutzen wir die Bewerbermanagement-Software des Dienstleisters Personio (Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3 80335 München). Mit dem Dienstleister wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Weitere Informationen zum Anbieter finden Sie hier: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/                                                             

Intern werden die Bewerbungsunterlagen den jeweiligen Fachbereichen bereitgestellt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bewerbungsunterlagen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung oder Vereinbarung von Vertragsverhältnissen. Sofern es nicht zu einem Anstellungsverhältnis kommt, werden die Daten spätestens nach 6 Monaten vernichtet bzw. gelöscht.

Im Weiteren haben Sie die Möglichkeit in unseren „Talent-Pool“ aufgenommen zu werden, sollte ihre Bewerbung auf die ausgeschriebene Stelle nicht erfolgreich sein. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Sie haben die Möglichkeit Ihre Einwilligung jederzeit und für die Zukunft zu widerrufen. Ihre Daten werden spätestens nach 365 Tagen gelöscht.

8. Social Media

Wir betreiben in den sozialen Medien (Facebook, Instagram, LinkedIn und Xing) eigene Unterseiten. Der Zweck ist die Information der Öffentlichkeit über unsere Arbeit sowie die Bereitstellung von zusätzlichen Kommunikationskanälen.

Durch den Besuch unserer Seiten werden keine Daten an die sozialen Medien übermittelt. Erst wenn Sie unsere Unterseiten auf den jeweiligen Plattformen nutzen, werden durch die Anbieter diejenigen Informationen verarbeitet, die Rahmen der Bereitstellung einer Internetseite verarbeitet werden müssen. Hierbei handelt es sich insbesondere um die folgenden Daten:

  • Ihre öffentliche IP-Adresse,
  • das Datum und die Uhrzeit der Seitennutzung,
  • die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
  • der Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
  • der Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
  • die jeweils übertragene Datenmenge,
  • die Webseite, von der die Anforderung kommt,
  • Informationen über den Browser,
  • das Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie
  • die Sprache und die Version der Browsersoftware.

Im Weiteren werden in den sozialen Medien digitale Inhalte (Fotografien, Videos, Berichte, etc.) veröffentlicht.

Wie und welche sonstigen Daten von den Plattformbetreibern verarbeitet werden, können wir nicht beeinflussen. Informationen über die Datenverarbeitungen der jeweiligen Plattformbetreiber finden Sie nachfolgend:

Facebook: https://www.facebook.com/policy.php 

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875 

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy 

Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung 

Sämtliche Daten, die von Ihnen bei der Nutzung der Plattformen verarbeitet werden, können von den Plattformbetreibern eingesehen werden.

Der Betrieb und die Nutzung der E-Mail-Infrastruktur erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art 6 I lit. f) DSGVO an der Bereitstellung zusätzlicher Kommunikationskanäle.  

Sofern wir persönlich zuordenbare Inhalte von Ihnen veröffentlichen, erfolgt diese Veröffentlichung auf Grundlage von Einwilligungen gem. Art 6 I lit. a) DSGVO. 

9. Terminvereinbarung mit Calendly

Wir nutzen den Dienstleister Calendly zur Vereinbarung von Telefonterminen. 

Dafür werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht an uns von Calendly erfasst und an uns übermittelt. 

Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis oder zur Anbahnung eines neuen Vertragsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 I lit. b) DSGVO. Sollte der Termin nicht einer Vertragsanbahnung dienen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art 6 I lit. f) DSGVO an der Bereitstellung zusätzlicher Kommunikationskanäle.  

Da wir die Benachrichtigung per E-Mail erhalten, werden die bereitgestellten Daten auch unserem E-Mail-Provider bekanntgegeben. 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung des US-Dienstleisters erhalten Sie unter folgendem Link: https://calendly.com/privacy

10. Bereitstellung einer interaktiven Karte durch Google

Der Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung einer interaktiven Karte durch Google (Google Maps)

Zur Bereitstellung der interaktiven Karte nutzen wir den Dienst „Google Maps“. Hierbei werden durch den Anbieter diejenigen Informationen verarbeitet, die Rahmen der Bereitstellung einer Internetseite verarbeitet werden müssen. Insbesondere die nachfolgenden Daten werden in diesem Zusammenhang verarbeitet:

  • Ihre öffentliche IP-Adresse,
  • das Datum und die Uhrzeit der Seitennutzung,
  • die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
  • der Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
  • der Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
  • die jeweils übertragene Datenmenge,
  • die Webseite, von der die Anforderung kommt,
  • Informationen über den Browser,
  • das Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie
  • die Sprache und die Version der Browsersoftware.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitungen finden Sie nachfolgend:

Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de 

Die Darstellung der Karte erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 I lit. a) DSGVO.  

11. Google reCAPTCHA

Auf dieser Website verwenden wir Google reCAPTCHA. 

Diese Funktion dient der Unterscheidung, ob eine Dateneingabe auf unserer Webseite, z.B. in unserem Kontaktformular, durch eine missbräuchliche automatisierte Verarbeitung oder durch einen Menschen erfolgt. Durch einen automatisierten Test analysiert reCAPTCHA das Verhalten der Webseitenbesucher anhand unterschiedlicher Interaktionsmuster. 

Zur Analyse wertet die Funktion Informationen über die Webseitenbesucher, wie die IP-Adresse, Verweildauer des Besuchs, Infos über das Betriebssystem oder Mausbewegungen aus. Die ermittelten Daten werden Google weitergeleitet. Ebenso kann es zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC. in den USA kommen.

Als Webseitenbetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO am Schutz unserer Webseite vor missbräuchlicher Nutzung und SPAM. 

Weiterführende Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie dem folgenden Link: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

12. Cookies und Anpassung der Einwilligung

Cookies sind Dateien, die bei der Nutzung der Webseite auf Ihrem Computer angelegt werden. Sie können die Cookies jederzeit mit den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder die Speicherung grundsätzlich unterbinden.

Wir setzen die nachfolgend aufgeführten Cookies ein:

NameAblaufVerwendungszweck
rc::aLäuft nie abIdentifiziert Bots zum Schutz vor Spam-Angriffen (Google reCAPTCHA).
rc::cSitzungIdentifiziert Bots zum Schutz vor Spam-Angriffen (Google reCAPTCHA).
cookieyes-consent1 JahrSpeichert die Einwilligungspräferenzen der Nutzer (Consent-Banner).
wpEmojiSettingsSupportsSitzungPrüft, ob der Browser des Nutzers Emojis korrekt anzeigen kann.
__cf_bm1 StundeUnterstützt das Cloudflare Bot Management.
_cfuvidSitzungOptimierung der Benutzererfahrung durch Sitzungskonsistenz (Cloudflare).
wp-wpml_current_language1 TagSpeichert die aktuelle Spracheinstellung der Webseite.
_ga2 JahreWebseitennutzungsanalyse auf Grundlage der Einwilligung gem. Art 6 I lit a) DSGVO.
_ga_*1 Jahr 1 MonatGoogle Analytics-Cookie zum Speichern und Zählen von Seitenaufrufen.
_gat_gtag1 TagWebseitennutzungsanalyse (Google Analytics).
_gid1 TagWebseitennutzungsanalyse auf Grundlage der Einwilligung gem. Art 6 I lit a) DSGVO.
_clck1 JahrSpeichert die Microsoft Clarity-Benutzerkennung.
_clsk1 TagFasst Seitenaufrufe eines Benutzers in einer Sitzungsaufzeichnung zusammen (Microsoft Clarity).
_gcl_au3 MonateTestet die Werbeeffizienz von Websites via Google Tag Manager.
test_cookie15 MinutenPrüft, ob der Browser des Nutzers Cookies unterstützt (doubleclick.net).
IDE1 JahrSpeichert Informationen zur Nutzung für personalisierte Anzeigen (Google DoubleClick).

Ihre Einwilligungserklärungen können Sie mittels des Buttons „Consent Preferences“ unten rechts anpassen.

13 Google Tag Manager

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Verwaltung und Aussteuerung von sogenannten Website-Tags und Tracking-Codes. Über den Google Tag Manager werden andere Dienste zur Webseitenanalyse und zum Marketing in unsere Webseite integriert. Der Tag Manager selbst verarbeitet in der Regel keine personenbezogenen Daten, leitet diese jedoch zur Ausführung der integrierten Dienste weiter.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung des Google Tag Managers ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO an der effizienten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools.

Datenempfänger: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzerklärung des Dienstleisters: https://policies.google.com/privacy?hl=de

14 Google Ads (Conversion-Tracking und Remarketing)

Der Zweck der Verarbeitung ist die Messung der Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen (Conversion-Tracking) sowie die Ausrichtung von interessenbezogener Werbung für Besucher unserer Webseite (Remarketing). Hierbei werden Cookies verwendet, um Sie auf anderen Webseiten wiederzuerkennen.

Die folgenden Daten werden verarbeitet: Ihre öffentliche IP-Adresse, Cookie-Informationen, Geräte-IDs, Interaktionsdaten mit der Webseite und Werbeanzeigen.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 I lit. a) DSGVO.

Datenempfänger: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzerklärung des Dienstleisters: https://policies.google.com/privacy?hl=de

15 Nutzungsanalyse mit Microsoft Clarity

Der Zweck der Verarbeitung ist die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite, beispielsweise durch Heatmaps und optional durch anonymisierte Session Recordings, um unser Webangebot zu optimieren und Fehler zu beheben.

Hierbei werden unter anderem folgende Daten verarbeitet: Ihre anonymisierte IP-Adresse, Mausbewegungen, Klicks, Scroll-Verhalten und die Verweildauer auf der Seite.

Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 I lit. a) DSGVO.

Datenempfänger: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland

Datenschutzerklärung des Dienstleisters: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

16 Einwilligungsmanagement mit CookieYes

Der Zweck der Verarbeitung ist die Einholung, Verwaltung und Dokumentation der gesetzlich vorgeschriebenen Nutzereinwilligungen für die Datenverarbeitung auf unserer Webseite (Consent Management Platform – CMP).

Die folgenden Datenkategorien werden verarbeitet: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Einwilligung, Browserinformationen, Status der Einwilligung (Ja/Nein) und die gewählte Cookie-Kategorie.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zur Dokumentation und zum Nachweis der erteilten Einwilligungen gemäß Art. 6 I lit. c) DSGVO.

Datenempfänger: CookieYes (impliziert durch den Service).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung erhalten Sie unter folgendem Link: https://www.cookieyes.com/privacy-policy/